各直属党委（党总支部）、党委各部门，校属各单位：

根据省委组织部、省公安厅《关于开展违规办理、持有因私事出国（境）证件和身份证件专项清理工作的通知》和4月12日全省领导干部因私事出国（境）证件专项清理工作视频会议精神和要求，为认真贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部要求，进一步严格领导干部因私事出国（境）管理监督工作，学校党委决定在全校范围内开展违规办理、持有因私事出国（境）证件和身份证件专项清理工作。现将有关工作通知如下：

一、登记备案人员因私事出国（境）境信息收集工作

请全体在职副处级以上干部、离退休副厅级以上干部以及相关人员（另行通知），按要求填报《登记备案人员因私事出国（境）信息查询表》（见附件1）。

二、领导干部有效身份证件登记信息收集工作

请全体在职副处级（含相当职务）以上干部如实填报《领导干部持有有效身份证件登记表》（见附件2）。有效身份证件主要包括居民身份证、军官证以及在国（境）外取得长期居住权的许可证。

本次专项清理工作时间紧，任务重，要求高，请各单位务必高度重视并精心组织填报。

1.校领导信息登记表由党办、校办负责汇总；

2.离退休副厅级以上干部信息登记表由离退休处负责汇总；

3.其他人员信息登记表由所在单位负责汇总。

请各单位主要领导对信息登记表进行初步审核并签字盖章后，于4月21日前报送到党委组织部（综合楼四楼429室），同时将电子文档发gbgz@hnust.edu.cn。

                       中共湖南科技大学委员会组织部

 2017年4月17日