根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）及学校研究生管理的相关规定，学生的毕业（学位）证书如果遗失或者损坏，经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可出具相应的证明书。为规范管理，特制定此办法。

一、申请条件

（一）为我校毕业的研究生，毕业时已领取毕业（学位）证书；

（二）毕业（学位）证书遗失或损坏者方可申请。

二、申请人应提供的材料

（一）登有毕业（学位）证书遗失启事的报纸（市级以上公开发表的报纸），启事中应声明毕业（学位）证书原件作废,其内容包括姓名、学校名称、证件名称及编号；研究生证书编号可到研究生院培养办公室查询：0731-58291656）

（二）填写《湖南科技大学研究生毕业（学位）证明书申请表》；

（三）本人身份证原件及复印件；

（四）近期免冠正面半身二寸照片三张及电子稿（电子照片要求以姓名命名、JPG格式、分辨率小于150*200且小于15KB，以附件方式发送到305458012@qq.com邮箱）；

（五）交纳工本费收据；

（六）如委托他人办理，必须出具委托书及被委托人的身份证原件与复印件。

三、办理时间

每学期的工作日，其他时间概不受理。

四、办理程序

（一）申请人提出申请（填写《湖南科技大学研究生毕业（学位）证明书申请表》），填写好表格中的相关内容并按要求准备材料；

（二）学院领导审核后，在《湖南科技大学研究生毕业（学位）证明书申请表》上签署意见；

（三）学院审核通过后报研究生院审查，审查通过后报校领导审批。

五、本办法自从2017年7月起执行。

湖南科技大学研究生院

 二○一七年七月