商学院广大师生、离退休人员、历届校友和社会各界人士：

商学院院史馆的建设工作即将启动，为使院史馆拥有丰富、翔实的史料资源，更好展示学院的办学成果、发展历程，传承优良文化传统，增强师生爱院情怀，充分发挥院史文化资源育人功能，特向全院师生、离退休老同志、校友以及社会各界人士广泛征集建院以来的各类史料和物资。现将有关事项通告如下：

一、征集内容

（一）实物征集范围

反映建院以来，早期校园生活、学院建设、发展变迁等方面具有较大历史价值和典型代表性的照片、实物等，均在此次征集范围之列。

（二）实物征集内容

（1）上级领导、社会知名人士及重要外宾来院视察、参观、访问的资料、照片等；

（2）学院历任领导、知名教授、校友的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物；

（3）学院各时期重大事件和重要活动中形成的资料（含贺信、贺电、礼品、照片、影音资料等）；

（4）学院集体或个人获得省级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等；

（5）反映学院不同时期风貌的老照片、牌匾、拓片等；

（6）历届毕业生合影照片、纪念册及通讯录等；

（7）其他有史料价值和陈列价值的文字、照片和实物等；

二、实物征集时间及说明

（1）集中征集：即日起至2023年6月底。

（2）长期征集:院史馆建设完成后，征集通知仍然长期有效，所征集院史资料及实物将在院史馆中选择展陈。

（3）提供图片资料的，请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的，请附简要的文字介绍。

（4）对于征集的资料、实物等档案史料，将一律登记造册，妥善保管。对于不予收藏和展出的资料及实物，学院将及时退还提供者。

三、实物征集方式

（1）接受捐赠：个人如愿意向学院院史馆捐赠资料、实物等，请将有关院史文物资料及实物直接送交湖南科技大学第三教学楼403办公室。对于个人收藏的珍贵资料不便于直接捐赠给学院者，学院经复制或翻拍后将原件安全归还本人。

（2）信函邮寄：请按公告提供的邮寄地址及收件人投寄。邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求（信封上请注明“院史资料”）等。

四、联系方式

院史资料征集工作小组联系人：

程丹 0731-58290306 13787066673；154352265@qq.com；

陈攀 0731-58290185 18207328800; 173855260@qq.com;

邮寄地址：湖南省湘潭市雨湖区湖南科技大学第三教学楼403，邮政编码：411201;

衷心希望院属各单位及商学院广大师生、校友以及社会各界人士大力支持和积极参与商学院院史资料的征集工作！

                                      湖南科技大学商学院

                                                                                                        2023年2月23日